#Becas de colaboración: Plazo y consejos

La importancia del plazo en las becas de colaboración

El hecho de cumplir los requisitos dentro del plazo establecido en la convocatoria es lo que marca la diferencia entre tener la beca concedida o denegada, ya que, como ya dijimos en el anterior post, el que no cumpla los requisitos dentro del plazo establecido en la convocatoria, se quedará fuera y no podrá optar a la beca. 

Así, el art. 6.4 de la convocatoria, establece que: Los requisitos anteriormente mencionados que no figuren en el expediente del solicitante en la fecha en que termina el plazo de presentación de solicitudes no serán tenidos en cuenta a los efectos de su valoración para la concesión de la beca, por lo que corresponde a los solicitantes requerir, en su caso, a sus respectivas universidades (facultades, en este caso) la actualización de sus expedientes académicos.”

También se refiere la convocatoria a este punto en otros artículos, como el 7.3.f): Para el cumplimiento de los requisitos académicos, sólo serán tenidos en cuenta las calificaciones que figuren anotadas en el expediente a la fecha de finalización del plazo de presentación de solicitudes”.

Y en los art. 6.1 (referido a grados) y art. 6.3 (referido a máster) vuelven a hacer hincapié en que se deben cumplir los requisitos a “la fecha de finalización del plazo de presentación de solicitudes”.

En algunas universidades no existe este problema (o lo tienen en menor medida), ya que tienen adelantado el calendario académico y la confirmación de matrícula la hacen en fechas que no les causa ningún problema con las fechas de la convocatoria, incluso a alumnos que tienen que ir a convocatoria extraordinaria.

El problema con los plazos viene para aquellas universidades que aún tienen calendario académico con convocatoria extraordinaria en septiembre. En estos casos, el plazo sí supone un serio problema.

Este curso 19/20, el plazo de presentación de solicitudes finaliza el 18 de septiembre de 2019.

A 18 de septiembre algunas universidades aún están de exámenes de la convocatoria extraordinaria o aún no han pasado las notas de esos exámenes a los expedientes de los alumnos y, además, hay periodos de matriculación abierto, por lo que muchos alumnos no tienen los créditos necesarios o tienen exámenes pendientes de nota… y tienen que hacer «malabares» para cumplir los requisitos.

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Consejos para el caso de que te encuentres en esta situación

  • Estudios de Grado (también aplicable a planes antiguos)

Normalmente, si el alumno aprueba todo en convocatoria ordinaria, lo lleva todo al día, y matricula en el primer plazo que se le de para ello, no debe tener problemas con las fechas. El problema lo van a tener los alumnos que tienen que acudir a convocatoria de septiembre.

Respecto a la SUPERACIÓN DE CRÉDITOS se pueden dar varios supuestos:

  • Alumno que no tiene superado el 75% de la titulación que exige la convocatoria y le hace falta superar alguna asignatura en septiembre para poder llegar a esos créditos. La cosa está complicada ya que, aunque haga el examen a primeros de septiembre y salga la nota y sepa que ha aprobado la asignatura, mientras no se pasen las notas al expediente, no se tendrán en cuenta. Aquí no quedaría otra que hacer todo lo posible para que pasen las actas antes del 18 de septiembre. (Decir que en algunas universidades tienen para pasar las actas de convocatoria extraordinaria hasta los últimos días de septiembre).
  • Alumno que ya tiene superado el 75% de la titulación, pero tiene asignaturas pendientes de exámenes de septiembre para poder estar matriculado de todo lo que le queda para finalizar. En el expediente no puede aparecer ninguna asignatura de formación básica u obligatoria como suspensa, no presentada o pendiente de nota. Aquí el alumno, aparte de la opción recogida en el punto anterior, tiene otra posibilidad y es la de matricular la asignatura suspensa (o no presentada o pendiente de nota) en previsión de que no le pasen la nota al expediente antes del 18 de septiembre y así cumplir con el requisito.    

Muchos alumnos preguntan: «¿Por qué tengo que matricular la asignatura si la voy a aprobar y solo falta pasar la nota? La respuesta es sencilla: Para cumplir con la convocatoria y no tener problema.


  • Alumno que no pueden matricular determinadas asignaturas mientras no apruebe otra asignatura que tiene pendiente de la convocatoria de septiembre (asignaturas “llave”) o le impiden matricular el TFG. Esto tiene mala solución porque si no tienen aprobadas esas asignaturas, aunque le pasen la nota a 18 de septiembre, no tendrán la posibilidad de matricular hasta otro periodo de matriculación posterior. Esto también suele pasar con los alumnos de intercambio Sicue y Erasmus, como veremos más adelante.

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En cuanto a la MATRICULACIÓN: 

Los alumnos deben tener en cuenta que a 18 de septiembre tienen que estar matriculados (haber confirmado la matrícula) de TODO lo que les queda para finalizar la titulación, INCLUIDAS LAS OPTATIVAS. Y digo esto porque hay alumnos que piensan que estas asignaturas no las tienen que matricular pues las van a reconocer créditos durante el curso. Si hacen esto, se quedan irremediablemente sin beca.

También se da el caso de solicitantes que realizan preinscripción a determinadas asignaturas optativas y luego no les dan plaza en ellas y, por tanto, no las pueden matricular a 18 de septiembre. Estos también se quedan sin becaLa solución aquí es ser previsor, solicitar optativas suficientes y matricularse de todas las necesarias.

Y otro foco de problemas son los alumnos de intercambio (Sicue o Erasmus) o de traslado de expediente. Estos, por supuesto, compiten en las mismas condiciones que el resto de alumnos, y tienen que tener las notas pasadas al expediente de su universidad y estar matriculados de todo lo necesario a 18 de septiembre. Evidentemente, si las notas no están pasadas al expediente para el 18 de septiembre o no están matriculados, no habrá posibilidad de tener la beca.

  • Estudios de Máster 

En estos estudios tenemos el mismo problema con la fecha. El alumno que no haya formalizado su matrícula a 18 de septiembre NO podrá optar a la beca

Es muy importante tener en cuenta que en cada Comunidad Autónoma e, incluso, en cada universidad, puede haber fechas de matriculación distintas, por lo que todo interesado a esta beca debe estar pendiente para cumplir a la fecha indicada. Normalmente, en la mayoría de universidades, los alumnos que entran en las primeras adjudicaciones no tienen problemas con los plazos, pues son anteriores al 18 de septiembre y para esa fecha ya estarán prácticamente todos matriculados.

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Incidiendo en lo que ya referí en el anterior post: para el cumplimiento de los requisitos académicos y de matriculación referidos, NO ES APLICABLE el plazo de subsanación recogido en el art. 10 de la convocatoria. Este artículo solo es aplicable cuando lo que falta es algún documento, copia de expediente académico (en caso de que sea necesaria su presentación) o plantilla del proyecto debidamente valorada por el departamento.

Esto es información general aplicable, a todos los efectos, en todas las universidades. Siempre puede haber casos excepcionales, que se tratarán por la unidad de becas de cada universidad con un estudio individual de cada caso.

Si tenéis alguna pregunta, no dudéis en preguntar.

 

FECHAS DE  MATRÍCULA DE LAS DISTINTAS UNIVERSIDADES ESPAÑOLAS (enlace sacado de la web de la Universidad de Alicante):

GRADOS: Habría que entrar en la web de cada universidad para comprobar las fechas de matriculación y confirmación de matrícula.

MÁSTERES: http://web.ua.es/es/oia/acceso-preinscripcion-y-matricula/acceso-masteres-oficiales/indice-distritos-universitarios.html

19 comentarios sobre “#Becas de colaboración: Plazo y consejos

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  1. Muchísimas gracias por este fantástico post, nos has aportado mucha información,y ayuda para cuando llegue el momento de pedir la beca , no tengamos problemas.
    Gracias de todo corazón.
    Saludos

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  2. Hola, en primer lugar quería darte las felicidades por el maravilloso post y también las gracias. Dicho esto, se me viene una pregunta. La beca de colaboración, según la convocatoria, tiene una duración de 7 u 8 meses con un mínimo de 450 horas. Actualmente estoy integrado haciendo prácticas en un grupo de investigación de mi Universidad y pensaba pedir la beca de colaboración para un proyecto que comprendiera mi TFG.

    La duda llega a que la asignatura del TFG como tal se cursa de enero a mayo, pero la duración de estas becas es de 7 meses. No obstante, en el TFG estaría trabajando a tiempo completo (7/8 horas), superando ese mínimo de 450 horas que impone la beca. ¿Habría algún problema si la distribución de las horas se hiciera de esta manera, no haciendo nada durante cuatro de los primeros meses, pero llegando al mínimo de horas por el trabajo hecho después en los cuatro siguientes?

    Gracias de antemano y disculpa las molestias

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    1. La duración es de 8 meses a 3 horas diarias. Lo de las 450 horas creo que es para las universidades no presenciales, que no sé como lo harán…

      La convocatoria dice lo que dice, pero puede ponerte de acuerdo con los profesores y hacerlo como acordéis. Al final de la colaboración (tras los 8 meses) si el departamento te certifica que has realizado la colaboración conforme al proyecto y a la convocatoria, no habrá ningún problema.

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  3. Muchas gracias por tan buena información! Te comento una cosita, voy a solicitar la beca para este curso (todavía no lo he hecho, pues estoy esperando a que salga el período de matriculación en el máster), y mi principal duda es cómo cubrir la plantilla que hay que descargar, pues no soy capaz de imaginarme cómo será la misma. Para empezar, ¿debe imprimirse y cubrirse a mano o se cumplimenta primero por ordenador y luego se imprime? ¿Podré extenderme mucho a la hora de explicar el proyecto o tendrá que ser, más bien, algo resumido?

    Muchísimas gracias de antemano, tienes que disculpar, estoy un poco perdida y todo lo que me digan puede servirme de ayuda.

    Un saludo.

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  4. Buenas.

    Se supone que el proecto a presentar debe ser puntuado por «el departamento». ¿Quién lo puntúa exactamente? En mi departamento, de Filología Moderna cuando les pregunto sobre esta beca andan como perdidos o como si fuese la primera vez en la vida que saben que existe este tipo de beca. Lo achaco a que es una carrera relativamente «nueva», al menos en mi facultad, en Salamanc: Grado en Estudios de Asia Oriental. El curso 2018/2019 fue la primera promoción en acabar. Y el año pasado ningún compañero ya graduado llegó a pedir esta beca así que no tengo a quién preguntar.

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      1. ¿Me lo hacen en el día o tengo estar en contacto con la persona o personas que me lo van a puntuar?

        Y una duda más. ¿Las 3 horas diarias cuentan también sábados y domingos?

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  5. Muchísimas gracias por la ayuda.

    Para ser unas becas tan variadas, repartidas a tantos departamentos, y relativamente numerosas, es difícil encontrar experiencias de primera mano por internet

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  6. Hola! Muchas gracias por esta valiosa información 🙂 Me quedan dudas, te las planteo por si puedes ayudarme:
    – estoy matriculándome a un máster de 60 créditos, que puede hacerse en uno o dos años (incluso tres). Puedo optar por la beca de colaboración si me matriculo de 30 créditos éste año y de los 30 que quedan el año siguiente?j O tendría que matricularme de los 60 créditos?
    – en cuanto a la plantilla, el solicitante la rellena con las instrucciones del profesor a quien se dirige el proyecto, no es así?
    Gracias 🙂

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    1. El Art. 6.2.b) de la convocatoria dice que para optar a la beca, hay que: Estar matriculado en el curso 2019-2020 en enseñanza oficial de la totalidad de las
      asignaturas o créditos de primer curso de Máster. (Osea, que tienes que estar de 60 créditos).

      La plantilla se rellena con un resumen del proyecto que se ha acordado con el departamento y con todos los datos que piden. No tiene mucha complicación.

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    2. Hola, me han concedido está beca y actualmente me encuentro en pleno proceso de elaboración de mi proyecto.

      Pero es algo que no es sólo primera experiencia para mí sino también para la profesora que se encarga de supervisar mi proyecto. Y los dos estamos en duda en cuanto al requisito final de entregar:

      Certificación acreditativa del departamento de haber prestado la colaboración (documento original)

      ¿Qué tipo de documento es este exactamente? ¿Valdrá redactar en un folio un párrafo en el que mi profesora da fe de mi colaboración y ponga su firma? ¿O lo tiene que firmar otra persona distinta del departamento, tipo coordinador de mi grado o secretario de todo el departamento de varios grados? Al no haber encontrado plantilla o modelo tengo la sensación de no saber cómo proceder cuando llegue junio.

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  7. Hola, quiero pedir la beca pero no tengo muy claro algunas cosas. No se si sería válido realizar el TFG y la beca al mismo tiempo o tienen que ser horas distintas y líneas de investigación diferentes.
    Gracias.

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  8. (Perdón por duplicar comentario, pero no me di cuenta y publiqué el primero respondiendo a otro usuario en lugar de la entrada.)

    Hola, me han concedido está beca y actualmente me encuentro en pleno proceso de elaboración de mi proyecto.

    Pero es algo que no es sólo primera experiencia para mí sino también para la profesora que se encarga de supervisar mi proyecto. Y los dos estamos en duda en cuanto al requisito final de entregar:

    Certificación acreditativa del departamento de haber prestado la colaboración (documento original)

    ¿Qué tipo de documento es este exactamente? ¿Valdrá redactar en un folio un párrafo en el que mi profesora da fe de mi colaboración y ponga su firma? ¿O lo tiene que firmar otra persona distinta del departamento, tipo coordinador de mi grado o secretario de todo el departamento de varios grados? Al no haber encontrado plantilla o modelo tengo la sensación de no saber cómo proceder cuando llegue junio.

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