Los pagos de incidencias. Una pequeña explicación.

Hoy vamos a hablar de algo no demasiado conocido por los becarios, pero que últimamente está tomando importancia (lamentablemente), por los retrasos en la tramitación de muchas unidades de beca. Se trata de los pagos de incidencias.


Voy a explicar como hacemos estos pagos de incidencias en mi unidad de becas, pero como ya sabréis todos, cada unidad de becas es un mundo… y no puedo hablar por todas. Puede que alguna los tramite de forma diferente. Al menos, espero poder aclara un poco su funcionamiento.


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Lo primero que hay que dejar claro es que la tramitación de pago de incidencias es algo extraordinario, pues toda la tramitación de la convocatoria debería realizarse a través de la aplicación del MEC (bien directamente o bien con vuelcos de datos desde aplicaciones propias). Pero claro, haciéndolo así, hay un periodo que queda «en tierra de nadie», que es el periodo que va desde que se cierra la aplicación del MEC y se publica el listado definitivo de becarios que da lugar a la presentación de Recursos de Reposición.

No se pueden tramitar mientras la convocatoria esté abierta.

Existen varias diferencias entre una alegación y un pago de incidencias (que, al fin y al cabo, también es una alegación):

  • El momento en que se presenta. Si la alegación se presenta con la aplicación del MEC abierta, se tramitará por la aplicación. Si se presenta cuando la aplicación está cerrada, se tramita como incidencia.
  • No todas las alegaciones se tramitan. Si la alegación se presenta cuando está abierta la aplicación siempre va a ser tramitada (como concedida o como denegada). Si se presenta con la aplicación cerrada, solo se tramitará si se dan unas circunstancias que expongo más adelante, puesto que la tramitación como incidencia presupone el cumplimiento de todos los requisitos y por tanto, la concesión de lo solicitado (normalmente).

Así, los pagos de incidencias, en un principio, son un trámite «intermedio y extraordinario» cuya tramitación se realiza en el periodo que va entre que cierran la aplicación del MEC (y por tanto ya no hay posibilidad de enviar la solicitud por la vía normal) y comienza el plazo para presentar Recurso de Reposición. Digamos que sería igual que enviar las solicitudes por la aplicación del MEC, pero sin usar esa vía, sino que se envían directamente al MEC con todos los datos necesarios.

La teoría es que los pagos de incidencias están pensados para los casos claros en que un solicitante, tras el cierre de la aplicación del MEC, presenta una alegación porque, por ejemplo, no se le ha concedido alguna ayuda que sí le correspondía (residencia o insularidad) o han cambiado sus circunstancias académicas y ahora cumple los requisitos para beca completa. La tramitación como incidencia de la alegación presupone, además, que la solicitud ya ha sido enviada previamente al MEC y se ha cruzado con la AEAT. Son casos claros, en que el becario cumple claramente los requisitos tanto académicos como económicos para la concesión de la ayuda que está solicitando, y que no se le había concedido inicialmente. Como cumple los requisitos, en lugar de hacerle presentar un recurso (que al final le van a estimar), se le tramita como incidencia y se le concede la ayuda.

También se tramitan como incidencias situaciones que, por algún error informático o por cualquier otra circunstancia, no se pueden tramitar por la propia aplicación del MEC, pero estas son más raras.

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Como digo, la situación que se presente debe ser clara, porque falte un componente de beca que le corresponde, o porque ya sí cumple los requisitos académicos para beca completa. Por lo tanto, no se va a tramitar como incidencia cualquier alegación que se presente una vez cerrada la aplicación, sino que se tramitarán solamente aquellas en las que concurran circunstancias como las que he indicado. Cualquier alumno que presente una alegación, una vez cerrada la aplicación del MEC, que necesite una valoración subjetiva, de la que no se tengan todos los datos académicos y económicos y que requiera una interpretación por parte de la unidad de becas, debería ser emplazado a que presente Recurso de Reposición.

Por lo tanto, es la unidad de becas, a la vista de las circunstancias de la solicitud y le la petición, la que determina si el solicitante puede presentar la alegación para su trámite como incidencia, o es necesario que se espere a que se abra el plazo para presentar Recurso de Reposición.

Una vez presentada la alegación, la unidad de becas explicará al MEC las circunstancias de la solicitud, por qué se tramita esa alegación como pago de incidencias, indicará los datos académicos y económicos y la propuesta de ayuda que se solicita. Esto se envía al Ministerio y en un plazo de un mes o mes y medio (más o menos) SUELEN estar resueltas. Luego habrá que esperar, más o menos, otro mes y medio más para cobrar, aunque esto depende de la disponibilidad de dinero…

Normalmente, antes de septiembre, las solicitudes tramitadas por incidencias suelen estar abonadas. Aunque al final cobran muy tarde, es mucho antes de lo que lo hacen los solicitantes de beca que presentan un Recurso de Reposición.

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Como decía esta es la teoría, porque últimamente se ven casos en que se está utilizando el trámite de pago de incidencias para la tramitación de alegaciones que las unidades de becas no han resuelto en su momento porque no les ha dado tiempo. En cualquier caso, los pagos de incidencias deberían ser un trámite extraordinario y no una «ampliación del plazo para tramitar alegaciones», pero esto son cosas que dependen de cada unidad de becas y que tienen complicada solución en la mayoría de los casos.

De la resolución y cobro de estas incidencias no tengo referencia y, aunque los plazos podrían ser similares a los que ha expuesto anteriormente, no lo puedo asegurar.

Espero que, con esta pequeña explicación, os haya quedado claro cual es la finalidad y el funcionamiento de los pagos de incidencias (aunque sea por encima), y espero, igualmente, que no tengan que tramitar vuestras becas por esta vía.

Un saludo.

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28 comentarios sobre “Los pagos de incidencias. Una pequeña explicación.

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  1. Hola, una duda de cara al curso que viene:
    Voy a cursar un Máster que no habilita profesión regulada (requisito del 7 de media en el expediente). En mi caso que provengo de carrera técnica, se aplica una ponderación del 1,17. Mi par de dudas es:
    1-¿solo se multiplica para primer curso? (¿Para segundo de máster no?)
    2-¿se aplica el 1,17 simplemente para requisito de acceso, o también queda aplicado para el cálculo de la parte variable según la nota media?
    Espero una respuesta en medida de lo posible, gracias.
    Juan.

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  2. Hola, yo tengo un pago por incidencia con orden de pago 400129, tardaran meses en pagarlo?? Sesupone que ya tiene asignada una orden y ha sido enviada a pago al Tesoro? Muchas gracias!!

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    1. Las de mi unidad de becas, el curso pasado, se enviaron al tesoro a primeros de junio y se pagaron a primeros de agosto. Las del año anterior tardaron algo menos, pero más de un mes seguro.

      Este año, las órdenes de pago, que yo sepa, son de 30 de mayo (creo, hablo de memoria), así que aún tardarán (ojalá me equivoque).

      Por eso digo, que no esperéis los pagos muy pronto, aunque ojalá me equivoque.

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  3. Hola, mi caso es este, mi beca se quedo fuera de plazo, me solicitaron la conformación necesaria el 30, yo la envie el 31 y me dijeron que el plazo cerró el 28. Puse recurso y me beca ahora a cambiado de estado y esta en el ministerio de educación, cultura y deporte. Pero cuando me meto a mas información sobre mi beca me sale mi renta familiar y como que me han concedido una cuantía fija de 200€ y una variable de 300€ en total 500€ y yo no estaría conforme con esas cantidades, ya que compañeras con más renta han obtenido mas beneficios que yo. Y mi pregunta es, ¿ Es posible que reciba otra variable? Y ¿Porque mi beca aún esta en el ministerio y no sale resuelta si se supone que ya me han asignado una cantidad?
    Gracias

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    1. Lo primero, me parece muy raro que te hayan tramitado (y concedido) la beca si la presentaste fuera de plazo.

      Sobre que no estás de acuerdo con la cuantía, tendrás que presentar un recurso de reposición. A estas alturas, no creo que haya una segunda variable, pero tampoco sabría decirte con seguridad. Las becas de no universitarios son todo un misterio.

      Los estados de tramitación que aparecen en la sede electrónica del ministerio no suele estar completamente actualizados, por lo que para saber el estado real de la beca, deberías ir a tu unidad de becas a preguntar.

      Un saludo.

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  4. Buenas noches,
    estoy estudiando FP grado superior. Presente una alegación al no recibir la cuantía asociada a la residencia. En mi beca aparece
    Estado: En trámite en el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte
    Cuantía Fija Ligada a la Residencia 1.500,00 euros
    Orden de pago: 400129
    Quiere esto decir que me abonaran el importe?,

    Por otro lado presente un recurso de reposición, ya que caducaba el 5 de junio, y en la web solo aparecía la beca como resuelta con la cuantía fija:200 € y la variable. El hecho de haber presentado el recurso, con el mismo concepto que la alegación, puede afectar a cobrarla o no?

    Perdón por las preguntas pero soy novata,

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    1. Si te sale en sede electrónica, es porque ya la tienes tramitada y concedida, a falta del ingreso. (Creo que las órdenes de pago son de 30 de mayo).

      No debe suponer ningún problema el haber presentado el recurso.

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  5. Veo que en la pagina web del ministerio ya no aparece ningun seguimiento de las becas 2016-2017 ¿es normal?
    Presente alegación y viendo que no me contestaban al mismo, presente recurso, para cobrar la cuantia de residencia.
    Hasta hace dos semanas aparecía mi beca como:
    Cuantía Fija Ligada a la Residencia 1.500,00 euros
    Orden de pago: 400129

    Pero en este momento aparece como NUMERO DE SOLICITUDES: 0 y no da ninguna informacion. Tampoco he recibido ese ingreso de 1500 €.

    ¿Es normal?

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    1. No te preocupes por eso. Son cosas de la sede electrónica. Pasa algunas veces…

      Por lo que dices, parece que te han concedido la ayuda de residencia antes de revisar el recurso, por lo que te estimaron la alegación.

      Supongo que próximamente recibirás la cuantía. Todas las alegaciones que se tramitaron por incidencia están igual, pendientes de cobrar.

      Espero que se solucione rápido. Un saludo.

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  6. Hola tenia orden de pago 400129 y ahora ha cambiado a 12915. Esto significa que me lo van a pagar pronto, mi beca eran alegaciones (presentando el certificado que me pedían desde enero) pero finalmente se ha gestionado como una incidencia. Aún no he visto un euro de verdad que esto es desesperante.

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    1. Buenas tardes. Mañana comprobaré en a aplicación del MEC si ha habido algún cambio respecto a los pagos de incidencias.

      De momento todos están igual, nadie de los de incidencias ha cobrado.

      Esta mañana todo estaba igual, envío al tesoro el día 30 de mayo, y ninguna novedad más. Si ha habido cambios, mañana te lo confirmo.

      Un saludo.

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  7. Hola, he recibido esta mañana el pdf correspondiente a mi beca por incidencia, se sabe algo sobre cuando serán los ingresos de esta beca? se que fueron enviados al tesoro el día 30 de mayo pero no se sabe nada más de su ingreso?? ha pasado mes y medio!!! gracias

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      1. Hola, pues hoy acabo de recibir a las 14,00 la notificación de que está aceptada y las cantidades y demás, Imagino que ya no tardarán mucho!! Gracias por este bloc que nos brindas, me ha servido de mucha ayuda tener información que no me explican en ninguna parte. Un saludo!!!

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  8. Hola!!! Hoy han ingresado el dinero de la beca. Lo mío era una alegación desde enero entregando siempre la misma documentación y siempre la tiraban atrás. Finalemente por lo que he podido dilucidar se ha tramitado como una incidencia y finamente hoy se ha hecho efectivo el pago!!!
    Gracias por este bloc, me ha resultado mucho más útil que otras páginas que informan sobre el tema de becas.
    Un saludo y feliz verano para todos!!

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  9. Soy no universitario de un fp superior, mi orden de pago es 12923.
    la verdad es que estoy bastante harto ya, he llamado al Ministerio pero siempre me dan largas.
    y el problema es que Tengo que pagar la residencia en breve. espero que se resuelva cuanto antes.

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  10. Hola!!
    Mi unidad de becas me concedió la beca con la cuantía variable mínima por error ya que a mi me corresponde la completa (que no me notificaron… me enteré cuando fui a preguntar sobre el estado de mi alegación). Después de dar muchas vueltas por fin se dieron cuenta de que si tenían que concederme la variable completa pero ya había terminado el plazo de alegaciones. Presentaron al ministerio el pago por incidencias y unos días después publicaron la lista definitiva de becarios (ahí me concedían solo la mínima) por lo tanto tengo que esperar a la notificación del pago por incidencias. En la sede electrónica pone la última modificación el 2 de abril y estado «En tramite en el Ministerio». Voy a mi unidad de becas a informarme y me dicen que todavía no les aparece nada. Llamo al Ministerio y nadie sabe decirme nada….¿Tengo que presentar el recurso antes de que termine el plazo? ¿Hay posibilidad de enterarme en algún sitio de como va mi expediente? Como me notifican, ¿por sede electrónica o por email?

    Muchas gracias!!

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    1. No, no hay posibilidad de enterarte cómo va el pago de incidencias jasta que se resuelve por el MEC. Aún es pronto…

      Pero por si acaso, yo presentaba el recurso. En mi unidad de becas han presentado un par de personas el pago de incidencias y el recurso.

      Sobre cómo notifican… La verdad es que no estoy seguro. Pero vamos, que te deben notificar.

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